交付決定前の発注ルールガイド
交付決定前の発注は補助対象外になるリスクあり。事前着工禁止、見積〇・発注×の5区別、4失敗パターンと対処、例外の事前着手届を解説します。
1交付決定前の発注が認められない理由
2よくある失敗パターンと対処法
3よくある質問（FAQ）
Q交付決定前に発注してしまったら？
A原則として交付決定前の発注・契約・支払いは補助対象外です。事後的に認められることは基本的にありません。交付決定通知書の日付を確認し、それ以降に発注してください。うっかり発注してしまった場合、その経費は補助対象から除外し、自己負担で対応するか、交付申請時に経費を修正する必要があります。
Q事前着手届を出せば交付決定前でも大丈夫ですか？
A一部の制度（ものづくり補助金等）では「事前着手届」を提出すれば、採択発表後・交付決定前の発注が認められるケースがあります。ただし、不採択だった場合のリスクは自己負担です。公募要領で事前着手の可否と手続きを確認してください。
Q見積もりを取るだけなら交付決定前でも問題ない？
A見積もりの取得自体は問題ありません。むしろ、相見積もりを事前に準備しておくことは推奨されます。ただし、契約書への署名や発注書の発行は交付決定後にしてください。「仮押さえ」「予約」であっても、契約とみなされる書面を交わすと対象外になるリスクがあります。
Q納期が長い設備で、交付決定を待っていれば間に合わない場合は？
A交付決定後に即座に発注できるよう、事前に見積取得・業者選定・仕様確定まで完了させておきましょう。交付決定後すぐに発注・契約すれば、納期が長くても対象になります。事前着手届の対象となる場合は、公募要領に従って申請してください。
4例外的に事前着工が認められるケース
参考にした公式情報
制度情報は公募回ごとに更新されます。申請前には必ず最新の公募要領・交付規程をご確認ください。
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